Ψηφιακό το αρχείο του Δημοτικού Συμβουλίου των 3Β

Ψηφιακό το αρχείο του Δημοτικού Συμβουλίου των 3Β

Την ηλεκτρονική καταχώρηση του υπάρχοντος αρχείου του Δημοτικού Συμβουλίου των πρώην Δήμων Βάρης, Βούλας και Βουλιαγμένης καθώς και του νέου ενιαίου Δήμου σε μια ενιαία βάση δεδομένων ξεκίνησαν οι υπηρεσίες.

Πρόκειται για μια πρωτοβουλία της απερχόμενης Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου Λυδίας Αργυροπούλου, σε συνεργασία με τον Ιωάννη Παλαμιδά και τους υπηρεσιακούς παράγοντες που στελεχώνουν το γραφείο του Δημοτικού Συμβουλίου και ο γραφείο του Δημάρχου.

Όπως αναφέρεται σε σχετική ενημέρωση, «σκοπός της διαδικασίας είναι η ηλεκτρονική διαφύλαξη των αρχείων του Δ.Σ. στο διηνεκές αλλά και η χρησιμοποίηση του αρχείου για την ταχεία εύρεση και αναπαραγωγή εγγράφων».

Για την ψηφιοποίηση χρησιμοποιήθηκε το πρόγραμμα Omeka, ένα ανοιχτού κώδικα λογισμικό που χρησιμοποιείται σε βιβλιοθήκες, μουσεία, κ.λπ.

Μετά τη μετατροπή του αρχείου του Δημοτικού Συμβουλίου, θα ακολουθήσουν τα αρχεία της Νομικής Υπηρεσίας και τα Αρχεία του Γραφείου Δημάρχου.

Μια καλή ιδέα για το μέλλον θα ήταν το αρχείο αυτό, τουλάχιστον στο κομμάτι που αφορά τα δημόσια έγγραφα (αποφάσεις Δημοτικών Συμβουλίων, πρακτικά συνεδριάσεων) να γίνει και διαδικτυακά προσβάσιμο σε κάθε ενδιαφερόμενο.